Поиск резюмеПомощник руководителя
4873936Обновлено 20 февраляБыл(а) больше месяца назад


Работа в Александрове / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Помощник руководителя
34 года (родилась 20 ноября 1984), cостоит в браке, есть дети
Александров, готова к переездуСергиев Посад
Гражданство: Россия
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Помощник руководителя

полная занятость, не готов к командировкам
47 000

Опыт работы 7 лет и 11 месяцев

    • декабрь 2009 – июль 2017
    • 7 лет и 8 месяцев

    Помощник руководителя, Секретарь ПТО, Помощник директора

    АО "Трест Гидромонтаж", Сергиев Посад
    Строительство, проектирование объектов энергетической отрасли, дорожного хозяйства, мостостроение

    Обязанности:

    Прием, обработка, сортировка почты, сообщений электронной почты, документооборот, работа в СЭД - регистрация, создание, согласование (1С, WSS Docs), прием и распределение телефонных звонков (работа с АТС), копировально-множительные работы, обеспечение и обслуживание деятельности руководителя. Прием и передача документов на рассмотрение/подписание руководителю, и обеспечение их после рассмотрения/подписания дальнейшей обработки. Организация заседаний и совещаний, проводимых руководителем (включая сбор и подготовку необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке), ведение протоколов совещаний, включая последующее согласование, подписание и постановку на контроль в СЭД поручений, предусмотренных протоколом. Составление писем, запросов, СЗ, приказов, распоряжений, иных документов по указанию руководителя, в соответствии с ЛНА Общества. Постановка в СЭД поручений руководителя и осуществление контроля выполнения поручений, формирование и предоставление отчетности. Обеспечение рабочих мест сотрудников подразделения необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, прием посетителей, кадровое делопроизводство в рамках подразделения (ведение табеля учета рабочего времени, составление графика отпусков, прием пакета документов при трудоустройстве и организация подписания оригиналов (приказов, трудовых договоров, доп.соглашений, листов ознакомления и т.п.); создание архива документов; поддержание жизнедеятельности офиса (инициирование заключение договоров поставки и оказания услуг (вода, мебель, канцтовары, обслуживание и ремонт орг.техники, сопутствующая деятельность), АХО в рамках подразделения, работа с первичной бух.документацией в рамках подразделения (получение счета - заведение заявки на оплату - отслеживание поставки/ оказание услуг - получение отчетных документов), оформление документов при работе с подотчетными ДС, взаимосвязь с контрагентами, иные поручения непосредственного руководителя или иного, уполномоченного Работодателем, лица.
    • декабрь 2009 – июнь 2013
    • 3 года и 7 месяцев

    Секретарь

    ИТЦ ф-л АО "Трест Гидромонтаж", Сергиев Посад
    Строительство, проектирование, ПНР объектов энергетической отрасли
    • сентябрь 2009 – декабрь 2009
    • 4 месяца

    Секретарь генерального директора

    ЗАО "ЗМУ Гидромонтаж"

    Обязанности:

    Телеф.звонки, входящая, исходящая документация; корреспонденция; жизнедеятельность офиса; чай, кофе; поручения руководителя; ведения табеля; Работа с огр.техникой (ксерокс, принтер, сканер, факс, телеф (мини АТС), ПК.

Образование

    • Неполное высшее образование
    • Заочная

    Московский технологический институт «ВТУ»

    Факультет: Промышленное и гражданское строительство

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Уверенный пользователь ПК, пакет MS Office, СЭД (1С:Документооборот; WSS Doc),1C: УПП (Казначейство), работа с орг.техникой, мини-АТС.

Дополнительные сведения:

Внимательность, ответственность, честность, способность работать в режиме многозадачности.

Иностранные языки

  • Английский язык, Базовый

Водительские права

  • B — легковые авто